Contabilità in Cloud per Ordini e Collegi: evolvere il servizio senza stravolgere lo Studio
Il software contabile, per un professionista che gestisce Enti Pubblici professionali, non è mai un semplice strumento di calcolo. È il custode di un equilibrio delicato tra precisione numerica, adempimenti normativi e rigore amministrativo.
Tuttavia, c’è un “costo invisibile” che molti studi pagano ogni giorno: quello della frammentazione informativa.
Oltre il dato: la storia dietro ogni delibera
Chi segue la contabilità di più Ordini o Collegi lo sa bene: la complessità non sta solo nel far quadrare il bilancio, ma in tutto ciò che vi ruota attorno. Delibere, atti, decisioni, variazioni e ricostruzioni a distanza di mesi.
Ogni voce contabile ha una storia. E spesso quella storia oggi è dispersa tra email, cartelle condivise sul server, PDF, verbali cartacei e telefonate. Il lavoro funziona perché la relazione tra studio ed Ente è solida, ma questo equilibrio si regge ancora su strumenti pensati per un mondo “locale”:
- Software installati su singoli PC o server dello studio.
- Accessi remoti tramite VPN spesso instabili.
- Scambi continui di file per allineare le versioni dei documenti.
- Dipendenza totale da chi possiede fisicamente il dato in quel momento.
È un modello che ha funzionato per anni, ma oggi il contesto è cambiato.
Il limite del gestionale locale
Il gestionale locale non è “sbagliato”, è semplicemente figlio di un’epoca in cui l’Ente era esclusivamente un ufficio fisico e il professionista era l’unico punto di raccordo manuale.
Oggi l’Ordine è un soggetto digitale che deve garantire trasparenza, accessibilità e continuità operativa. In questo scenario, il dato contabile non può più vivere “altrove”. Deve far parte dell’infrastruttura dell’Ente.
Passare al Cloud con CargoPA non significa “reimparare il mestiere” o cambiare metodo contabile. Significa cambiare l’infrastruttura per eliminare la mediazione tecnica e i tempi morti:
- Lavori sugli stessi dati dell’Ente: Niente più copie da allineare, importazioni o esportazioni.
- Accesso diretto e sicuro: Addio a VPN complesse; ogni accesso è tracciato e profilato secondo le normative vigenti.
- Lo studio resta la guida: Smetti di essere un “ponte tecnico” tra strumenti che non comunicano e torni a essere il consulente strategico dell’Ente.
Autonomia o Collaborazione: sei tu a decidere il modello
Uno dei timori principali nel cambiare software è la percezione di una perdita di controllo. Con CargoPA, il professionista non perde il timone, sceglie semplicemente come esercitarlo in base al rapporto con il singolo Ente:
- Gestione Autonoma: Lo studio gestisce in prima persona ogni registrazione e verifica. L’Ente accede ai dati in modo strutturato e trasparente per sola consultazione.
- Gestione Collaborativa: La segreteria dell’Ente opera sulle attività quotidiane, mentre il professionista interviene su piano dei conti, impostazione del bilancio, verifiche periodiche e rendicontazioni.
In entrambi i casi, si lavora nello stesso spazio condiviso. Ogni operazione è tracciata e ogni voce è ricostruibile in un clic, eliminando i dubbi su “chi ha inserito cosa”.
Una direzione già tracciata
Il passaggio al Cloud non è una scelta di Aram o dello studio: è la direzione tracciata a livello nazionale dalle linee guida AgID per la Pubblica Amministrazione.
Anche gli Enti pubblici non economici, come Ordini e Collegi, si stanno muovendo verso una maggiore sicurezza e disponibilità del dato. In questo contesto, la contabilità non può restare un’isola locale: deve diventare parte integrante del sistema informativo dell’Ente.
CargoPA: la contabilità nativa per gli Ordini
CargoPA non è un gestionale generico adattato al web. È un modulo integrato progettato specificamente per le esigenze degli Ordini professionali.
Il punto di forza? L’integrazione non impone traumi. Il modulo Contabilità può essere adottato anche singolarmente, affiancandosi ai sistemi già in uso (Albo, Protocollo, PagoPA), dimostrando il suo valore nel lavoro quotidiano senza richiedere migrazioni massive o salti nel buio.
In sintesi: Il Cloud non toglie centralità al professionista. Gli restituisce il tempo che oggi perde nella gestione tecnica, valorizzando la sua competenza e la sua capacità di accompagnare l’Ente verso il futuro.
CargoPA: il sistema che valorizza ciò che hai già costruito
CargoPA integra protocollo, documenti, pratiche, iscritti, contabilità e servizi digitali in un unico flusso coerente. Non sostituisce il tuo modo di lavorare: lo rende strutturato, leggibile e pronto per crescere.
