Come confrontare 2 documenti Word
Hai apportato delle modifiche ad un documento ma non ricordi cosa hai modificato e vorresti saperlo?
Per aggiornare i documenti avendo sempre sott’occhio le modifiche effettuate in passato è opportuno attivare la revisione sugli stessi. La revisione è un ottimo strumento anche se richiede molta attenzione.
In questo caso, non avendo la revisione attivata sul documento ma solo un documento di partenza ed uno di arrivo, dobbiamo ricorrere ad un’altra funzionalità.
In Word è infatti possibile effettuare questo confronto ed ottenere un terzo documento con evidenziate le modifiche effettuate. Questa funzionalità è presente dalla versione di Office 2013. Noi l’abbiamo utilizzata con Office 365.
Vediamo come fare in pochi semplici passaggi … ecco le istruzioni per confrontare 2 documenti Word.
- Apri Word su un nuovo documento e clicca sul menù “Revisione”
- Scegli dalla tendina “Confronta” la voce “Confronta”.
- Appare la seguente maschera
- A sinistra scegli il documento originale sfogliando tra le cartelle o dalla tendina
- A destra scegli il documento revisionato, sfogliando tra le cartelle o dalla tendina.
- In “Contrassegna modifiche con” inserisci/modifica il nome o la descrizione con la qualevuoi contrassegnare le modifiche al documento originale nel documento risultante
- In “altro” troverai alcune opzioni che potrai modificare: ad esempio le impostazioni di confronto, il documento in cui vedere le modifiche
- Premi il pulsante “Ok” per confermare
- Se ha scelto di creare un nuovo documento con evidenziate le modifiche vedrai al centro il documento di confronto. Le revisioni appaiono evidenti sul documento e nel pannello delle revisioni.
- A destra appaiono sia il documento originale che quello revisionato
- Cliccando sul documento centrale i documenti di destra si posizionano sui paragrafi corrispondenti.
Con questo piccolo tutorial hai imparato come confrontare 2 documenti in Word, una funzionalità molto utile per chi ha 2 versioni dello stesso documento e vuole sapere quali modifiche sono state apportate.
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